Cервер видеоконференций УРАН http://vc.uran.net.ua позволяет проводить конференции с одновременным участием до 30 пользователей. На нём установлена система видеоконференций Tixeo (подробнее см. сайт производителя www.tixeo.com).

Услуги видеоконференций предоставляются бесплатно.

Пользователи системы Tixeo могут иметь один из трех уровней прав: administrator (администратор), organizator (организатор) или attendee (участник).

Администраторами системы видеоконференций являются сотрудники технического отдела УРАН. Права администратора другим лицам не предоставляются.

Уровень прав организатора видеоконференции необходим для получения возможности назначать конференцию и приглашать к участию в ней других лиц. Права организатора предоставляются одним из администраторов только представителям организаций-пользователей сети УРАН, с которыми заключен Договор на предоставление телекоммуникационных услуг.

Уровень прав участника позволяет принимать участие в видеоконференции. Эти права предоставляются одним из организаторов на его усмотрение без каких бы то ни было ограничений.

Все пользователи системы идентифицируются по их логину, которым служит действующий адрес электронной почты.

Для получения организацией-пользователем сети УРАН возможности проводить конференции на сервере необходимо:

1. Назначить в организации лицо, ответственное за проведение видеоконференций.
2. Направить на
   заявку о предоставлении статсуса организатора конференций этому лицу с указанием адреса его электронной почты
3. По этой заявке администратор системы создаст учетную запись нового организатора, логином которой служит его e-mail.
4. Для получения своего пароля организатор должен обратиться к веб-интерфейсу http://vc.uran.net.ua/workspace3d/login.html, выбрать кнопку  “Forgot your password” и указать свой логин. На его e-mail сервером будет направлено письмо с указанием пароля и ссылки на доступ к веб-интерфейсу.

Организатор конференции заводит участников конференции выбором в меню: USER – add user.

Все поля заполняются только латиницей по шаблону:

First name* - Фамилия Имя Отчество
Last name* - Город, Название организации (можно сокращенно) # моб.телефон участника
E-mail*  - адрес електронной почты (login пользователя)
Rights*  - attendee

Организатор создаёт конференцию выбором в меню Organize a meeting, для чего ему следует:

Step 1 - заполнить общую информацию о видеоконференции
Step 2 - выбрать участников конференции (одновременно во всех конференциях могут участвовать до 30 пользователей)
Step 3 - выбрать дизайн виртуального 3D окружения для участников (various 3D environments to conduct meetings)
Step 4 - создать комментарий к конференции (допускается только латиница).
Сохранить всё (SAVE)

Участникам конференции автоматически будут разосланы на их e-mail приглашения и пароли доступа. Любой участник может самостоятельно восстановить забытый пароль, нажав кнопку "Forgot your password"на  сайте http://vc.uran.net.ua и указав свой логин (e-mail).

Участник конференции должен установить на свою рабочую станцию клиентскую программу видеоконференций Tixeo. Для этого следует выбрать в меню своего веб-интерфейса Preinstall the plug-in, после чего он может присоединиться к конференции (Join to conference).